Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”), il Patronato INAC La informa su come utilizzerà i dati personali, anche particolari, Suoi ovvero di terzi, anche relativi a minori, per lo svolgimento della pratica per la quale ha conferito mandato di assistenza e patrocinio.
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 4 comma 7 del GDPR, è il PATRONATO INAC, con sede in Lungotevere Michelangelo, 9 - 00192 Roma, tel. 06 99722301 e-mail segreteria@inac-cia.it.
Il trattamento avverrà tramite strumenti elettronici e cartacei nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzativa, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
 
FINALITÁ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, anche particolari (ai sensi dell’art. 9, del GDPR) ed eventualmente quelli dei suoi familiari o conviventi, anche minori, richiesti dall’Istituto Nazionale di Assistenza ai Cittadini - INAC, sono raccolti allo scopo di:
1. delegare il Patronato a svolgere, in base alle sue finalità statutarie, attività di assistenza nonché di tutela, patrocinio, consulenza e rappresentanza ai cittadini.
Il conferimento dei dati richiesti al punto 1. è obbligatorio ed un eventuale rifiuto impedirebbe l'erogazione del servizio richiesto.
 
BASE GIURIDICA del trattamento previsto al punto 1. ai sensi dell’art. 6 del GDPR:
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzio ne di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par. 1 lett.b) del GDPR);
• l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali particolari (art. 6 par. 1 lett.a) del GDPR).
 
2. Per Il complessivo miglioramento, informazione e promozione dei servizi offerti ai lavoratori e cittadini:
2.a) invio di informazioni, ovvero materiale informativo e/o pubblicitario riguardanti servizi offerti dal Patronato INAC, anche mediante strumenti di comunicazione e messaggistica. Il conferimento dei dati richiesti al punto 2.a) è facoltativo e un eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di ricevere il materiale informativo o ulteriori comunicazioni che potrebbero riguardarla. Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento, sia con riguardo a quello iniziale sia a quello ulteriore.
2.b) per svolgere attività di profilazione, basata su trattamento non completamente automatizzato, consistente nell’individuazione di caratteristiche, preferenze, gusti, abitudini, necessità e nella definizione del p rofilo dell’Interessato. Tali dati saranno utilizzati per fornire servizi e prodotti su misura e in linea con le esigenze individuali dei soggetti in modo da soddisfare le esigenze dell’Interessato medesimo, nonché́ per effettuare, previo lo specifico consenso di cui al punto 2.a), comunicazioni a car attere informativo, promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate. Il conferimento dei dati richiesti al punto 2.b) è facoltativo ed un eventuale rifiuto di rispondere comporta l'impossibilità di ricevere le comunicazioni a carattere informativo, promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate. Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento, sia con riguardo a quello iniziale sia a quello ulteriore.
 
BASE GIURIDICA del trattamento previsto ai punti 2.a) e 2.b) ai sensi dell’art. 6 del GDPR :
• l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6 par. 1 lett.a) del GDPR).
 
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI E DIFFUSIONE DEI DATI
L’ambito di comunicazione dei dati medesimi riguarderà:
 
Per la finalità del trattamento prevista al punto 1, delegare il Patronato a svolgere, in base alle sue finalità statutarie, attività di assistenza nonché di tutela, patrocinio, consulenza e rappresentanza ai cittadini:
a) Enti previdenziali e assistenziali (Inps, Inail, Inpdap, Enpals, Ipsema), Prefetture, Asl, Pubbliche Amministrazioni, Ministeri ed altri soggetti istituzionali, nonché Enti Previdenziali e assistenziali appartenenti a paesi Ue o extra Ue, per gli adempimenti previsti in relazione alla tutela ed assistenza per le finalità di cui al punto 1.
b) Liberi professionisti anche in forma associata come medici ed avvocati.
c) Per tutti i servizi la CIA – Agricoltori Italiani, in qualità di Associazione emanante, per soli scopi statistici e al fine di migliorare i servizi complessivamente offerti.
d) Società di manutenzione Hardware e Software.
 
Per la finalità del trattamento di cui al punto 2. a) di Marketing e per la medesima finalità:
a. Strutture CIA Nazionali e territoriali, Società, Istituti e Associazioni del Sistema CIA;
b. Società convenzionate con il Sistema CIA;
c. Uffici postali per l'invio di documentazione;
d. Società di manutenzione Hardware e Software.
 
Per la finalità del trattamento di cui al punto 2.b) di Profilazione e per la medesima finalità:
a. Strutture CIA Nazionali e territoriali, Società, Istituti e Associazioni del Sistema CIA;
b. Società di manutenzione Hardware e Software.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
 
3. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi Extra UE. L'eventuale trasferimento dei Dati Personali in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, non considerati adeguati dalla Commissione Europea. (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile nel sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali), verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard).
 
4. CONSERVAZIONE DEI DATI
• I suoi dati personali, ed eventualmente quelli dei suoi familiari o conviventi, anche minori, saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui al punto 1. e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto di mandato anche per obblighi di legge (Comma 3 articolo 11 del Decreto Ministeriale n.193/2008 Regolamento per il finanziamento degli istituti di patronato, ai sensi dell'articolo 13, comma 7, della legge 30 marzo 2001, n. 152.).
• I dati trattati per la finalità prevista al punto 2.a) sono conservati per 24 mesi dalla registrazione.
• I dati trattati per la finalità prevista al punto 2.b) sono conservati per 12 mesi dalla registrazione, dopodiché non saranno più utilizzati per le relative finalità.
 
Il Patronato INAC ha nominato un responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail dpo@cia.it.
 
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'esercizio dei Suoi diritti ai sensi degli artt.15 - 22 del GDPR, tra cui l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento o ancora per ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché per esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile, può rivolgersi al Titolare del Trattamento o al DPO.
 
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei vostri dati sia contrario alla normativa in vigore. Può trovare i loro dettagli di contatto sul sito www.garanteprivacy.it.